Bestimmt machen Sie regelmässig ein Update bei Ihren PC und Server im Betrieb. Ebenso auf Ihrem Handy und Tablet. Was ist jedoch mit den Menschen, die diese Geräte bedienen? Sind sie auch auf einem aktuellen Stand?
Oft angetroffene Situationen:
Ihre Mitarbeiterin will eine neue Offerte schreiben, holt eine alte Offerte hervor und überschreibt diese versehentlich. Mit echten Dokumentvorlagen passiert das nie mehr.
Wie lange müssen Ihre Mitarbeiter: innen Dateien suchen, wo sind welche abgelegt? Eine sinnvolle Datenstruktur hilft, damit alle wissen, wo was liegt. Dazu habe ich viele Tipps.
Kennen Sie die vielen interessanten Tastaturkürzel, die das Arbeiten bedeutend schneller machen? Ein Beispiel: Kopieren und Einfügen geht viel schneller ohne Maus.
Was tun Sie, wenn Sie grosse Dokumente per E-Mail versenden wollen und es klappt nicht, weil die Datei zu gross ist? Da gibt es einige elegante Lösungen.
Nutzen Sie Formatvorlagen? Damit lassen sich nicht nur die Dokumente schneller und professioneler gestalten, sondern das Erstellen eines Inhaltsverzeichnis braucht genau nur noch drei Klicks.
Kennen Sie den Nutzen und Vorteil von Serienbriefe? Dazu sind nur sechs Schritte notwendig, Sie können damit ebenfalls Adressetiketten drucken.
Für das Kopieren und Einfügen von Text oder Bilder (aus anderen Dokumenten oder Internet) in Ihre Dokumentation gibt es elegante und schnelle Wege. Kennen Sie diese?
Sie versenden ein Massenemail an Ihre Kunden aber wollen verhindern, dass jeder Kunde weiss, wer ebenfalls Ihr Kunde ist. Im Outlook brauchen Sie nur das richtige Feld auszufüllen.
Ich bringe grosse Erfahrung über die Office-Produkte mit (Word, Excel, PowerPoint) und meine didaktische Ausbildung hilft mir, Ihre Leute zu begeistern und weiterzubringen.